Platforma Zakupowa
Platforma zakupowa jest kompletnym produktem wspierającym zadania związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem postepowań zakupowych, wspierającym elementy przygotowania i zawarcia umów oraz prowadzenia i nadzorowania realizacji umów.
Najważniejsze procesy/zadania wspierane przez platformę zakupową:
- Planowanie zakupów na poziomie przedsiębiorstw / spółek.
- Planowanie i konsolidacja zakupów na poziomie grup kapitałowych.
- Obsługa postepowań zakupowych wspólnych dla grup kapitałowych.
- Przygotowanie dokumentacji zakupowej, w tym praca grupowa na dokumentach, akceptacja dokumentów.
- Wnioskowanie o uruchomienie postępowania wraz z opisem przedmiotu zamówienia, uzasadnieniem, wskazaniem źródeł finansowania.
- Realizacja złożonych procesów akceptacyjnych dla uruchamianych postępowań.
- Wsparcie dla pracy komisji przetargowej, generowanie pism, protokołów, notatek.
- Wsparcie dla szerokiego spektrum trybów postepowań w trybie publicznym i niepublicznym.
- Możliwość prowadzenia postepowań o nieograniczonej liczbie etapów.
- Określanie kryteriów oceny ofert wraz ze wskazaniem wag poszczególnych kryteriów tak, aby możliwe było automatyczne rankingowanie ofert.
- Generowanie ogłoszeń o prowadzonych postępowaniach i udostępnianie ich w publicznej części serwisu.
- Wbudowany portal dostawcy, pozwalający na w pełni elektroniczną realizację procesów zakupowych, integrację z podpisem elektronicznym, przyjmowaniem ofert w postaci elektronicznej, obsługę pytań / odpowiedzi,
kierowanie pism i informacji. - Wbudowany moduł aukcji elektronicznych pozwalający na wykorzystanie aukcji jako jednego z etapów postępowania, moduł aukcji jest w pełni zintegrowany z resztą rozwiązania, bez konieczności manualnego
przenoszenia definicji aukcji czy jej rezultatów. - Możliwość wykorzystania modułu aukcyjnego także do sprzedaży np. samochodów, elementu majątku kierowanej do pracowników i osób „na zewnątrz”.
- Zamykanie postępowań z wyborem bądź bez wyboru wykonawcy, wstępna rejestracja umów.
- Obsługa wadiów i zabezpieczeń na poczet wykonania umowy.
- Przygotowanie, akceptacja i zawieranie umów na podstawie przeprowadzonych postępowań (lub bez nich).
- Integracja z systemami ERP w celu transferu informacji o zawartych umowach.
- Integracja z systemami ERP w celu tworzenia postepowań zakupowych na podstawie zapotrzebowani/zamówień z systemu ERP.
- Integracja z systemami ERP w celu śledzenia realizacji umów (faktury przypisane do umowy).
- Zarządzanie ewidencją dostawców (możliwość integracji CRM/ERP).
- Moduł oceny dostawców pozwalający na oceną pracy dostawcy pod kątem realizowanej umowy.
- Rankingowanie dostawców w obszarach kategorii zakupowych worzenia black list, white list, czy listy dostawców preferowanych / kwalifikowanych.
- Tworzenie aneksów do umów.
- Tworzenie i nadzór
- Śledzenie efektywności realizacji procesów zakupowych, w tym:
- Czasu realizacji procesu i poszczególnych jego kroków.
- Efektywności pracy zespołu realizującego procesy zakupowe
- Poziomów uzysków realizowanych przez zespoły zakupowe w poszczególnych postępowaniach jak i szerszych perspektywach.
Nasi eksperci
Zaciekawiła Cię nasza oferta? Chcesz poznać więcej szczegółów?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wykorzystać oferowane przez nas rozwiązania w Twojej firmie!
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wykorzystać oferowane przez nas rozwiązania w Twojej firmie!
Jacek Michałowski
Dyrektor Pionu
kontakt.platforma@dahliamatic.pl
Tomasz Jadczak
Zastępca Dyrektora Pionu
kontakt.platforma@dahliamatic.pl
+48 503 180 501
+48 503 180 501